每日消息!最新行政助理崗位職責(zé)和要求(十三篇)

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(資料圖片)

行政助理崗位職責(zé)和要求篇一

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇二

1. 負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。

2. 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

3. 負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

4. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

5.. 協(xié)助組織公司各種活動(dòng)，年會(huì)和會(huì)議的組織。

7. 負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。

8. 協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制，整理、收集、保管公司會(huì)簽文件、資料、檔案等。

9. 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇三

1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，

2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)，各部績(jī)效考核的收集整理;會(huì)熟練使用釘釘;

3、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;

4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;

5、員工關(guān)系管理;

6、上級(jí)安排的其他事項(xiàng);

行政助理崗位職責(zé)和要求篇四

1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇五

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠(chǎng)獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

9.每日/月對(duì)全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠(chǎng)鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)和要求篇六

1、電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，并做好考勤匯總;

5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);

6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。

8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇七

- 電話(huà)接聽(tīng)、郵件收發(fā)和登記;

- 名片、文具等定購(gòu)及付款，酒店、機(jī)票的預(yù)定、對(duì)帳及付款;

- 辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的維護(hù);

- 相關(guān)行政的軟件掌握;

- 部分出納工作;

- 協(xié)助行政部其他工作。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇八

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇九

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇十

1. 辦公物品的采購(gòu)、管理和發(fā)放。

2. 日常辦公設(shè)備的維護(hù)，固定資產(chǎn)的管理。

3. 前臺(tái)工作，包括電話(huà)轉(zhuǎn)接，來(lái)人接待等接待類(lèi)工作。

4. 公司檔案及印章管理。

5. 員工社保的辦理。

6. 公司各類(lèi)證照的年審。

7. 物業(yè)水電的繳納等。

8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。

9. 考勤管理。

10. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇十一

1. 負(fù)責(zé)日常電話(huà)接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待，以及客戶(hù)維護(hù)工作(會(huì)有外籍客人來(lái)訪(fǎng));

2. 耐心咨詢(xún)客戶(hù)意向和解答客戶(hù)疑問(wèn)，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;

3. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購(gòu)、領(lǐng)用，維護(hù)等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù);

6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷(xiāo)售事務(wù);

7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇十二

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.

行政助理崗位職責(zé)和要求篇十三

1、前臺(tái)工作：來(lái)電轉(zhuǎn)接、來(lái)訪(fǎng)接待和引見(jiàn)、公司快遞收寄;

2、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開(kāi)關(guān)、運(yùn)行和維護(hù)管理;

3、辦公用品的領(lǐng)用、采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)、月行政人事統(tǒng)計(jì)表;

4、酒店、工作餐預(yù)訂;

5、項(xiàng)目報(bào)名及標(biāo)書(shū)售賣(mài)、項(xiàng)目檔案管理;

6、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)供應(yīng)商名單;

7、配合項(xiàng)目開(kāi)、評(píng)標(biāo)的服務(wù)工作。

標(biāo)簽：